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Sujet: Dimanche 29 Novembre - Assemblée Générale Jeu 8 Oct 2020 - 11:30
Bonjour à tous !
Je propose une Assemblée Générale (AG) de l'asso le dimanche 29 Novembre à partir de 19h30.
L'objectif est de faire un bilan après quasiment deux ans d'ouverture d'Utopolys et discuter de tous les projets passés, présents et futurs dans lesquels l'association s'est, est en train et va s'impliquer
L'AG est ouverte à tous, que vous soyez adhérent, membre régulier, membre occasionnel ou juste curieux. Si vous souhaitez proposer des partenariats, initier de nouveaux événements et amener des idées nouvelles au club, c'est l'occasion ! Si vous souhaitez affirmer votre satisfaction, votre mécontentement et des axes d'améliorations sur les activités de l'asso, vous êtes également les bienvenus
L'AG n'est en aucun cas obligatoire, l'asso va très bien et il n'y a rien d'important à voter. Il s'y passera globalement la même chose que l'an dernier ^^ Toutefois, la hausse de fréquentation d'Utopolys cette année dépasse toutes nos prévisions et aura deux conséquences principales : - Vu que le nombre d'adhérents dépasse de beaucoup la capacité d'accueil du local, l'AG sera accessible uniquement sur inscription. Répondez à ce message si vous souhaitez être présent, s'il y a + de 30 biloutes on adaptera l'organisation. - Il est probable qu'une capacité maximale d'adhérents soit mise en place en 2021. On est assez nombreux pour financer le local intégralement avec une PAF similaire à 2020, on va surement se limiter à 100 joueurs (ce qu'on a actuellement environ) pour que chacun puisse profiter d'Utopolys dans les meilleures conditions avec suffisamment de place et de créneaux horaires. Je regarde actuellement s'il y a des solutions pour agrandir à moyen terme, mais pour l'instant, je n'ai vu aucune solution adaptée.
L'AG se déroulera en 4 temps :
Spoiler:
1) Du Centre Social Cocteau à Utopolys (maximum 20'). Bilan des saisons précédentes jusqu'à l'ouverture d'Utopolys. Je détaillerai les éléments qui ont fait que je me suis lancé dans cette aventure ludique ! 2) Utopolys : réunions et événements (maximum 20'). Après avoir passé en revue brièvement ce qui proposé au sein du local, j'apporterai des éléments précis sur la fréquentation et le fonctionnement du local. 3) MST : événements extérieurs (maximum 20'). Je reviendrais sur les manifestations que nous avons co-organisés avec d'autres associations/organismes et ceux où nous avons été présents en tant qu'invités. 4) Apéro et casse-croûte (pas de limite horaire ^^).
Voilà, c'est dans longtemps mais je préfère l'annoncer tout de suite pour que ceux que ça intéresse puissent s'organiser en conséquence.
_________________ "Moi, je pense que, dans la vie, on ne peut pas imposer quelque chose à quelqu'un."
Invité Invité
Sujet: Re: Dimanche 29 Novembre - Assemblée Générale Jeu 8 Oct 2020 - 11:47
Coucou. Est-ce envisageable de mettre un place un compte-rendu de l'AG qui serait consultable (ou téléchargeable) en ligne ?
DocChatte** Animateur Halfling
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Sujet: Re: Dimanche 29 Novembre - Assemblée Générale Jeu 8 Oct 2020 - 11:59
Ancilla a écrit:
Coucou. Est-ce envisageable de mettre un place un compte-rendu de l'AG qui serait consultable (ou téléchargeable) en ligne ?
Oui, tout à fait. Comme en 2019, seront envoyés par mail une invitation à l'AG en octobre (faut que je prenne le temps de rentrer la centaine d'email ^^) et un compte rendu dans le courant du mois de décembre.
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virgile Animateur Halfling
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Sujet: Re: Dimanche 29 Novembre - Assemblée Générale Jeu 8 Oct 2020 - 12:06
Présent
Capitaine_Brindille Animateur Halfling
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Sujet: Re: Dimanche 29 Novembre - Assemblée Générale Dim 11 Oct 2020 - 17:29
Je serais présent.
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julo62 Animateur Halfling
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Sujet: Re: Dimanche 29 Novembre - Assemblée Générale Dim 11 Oct 2020 - 22:29
Sans doute en train de défendre les couleurs du club à Châteaubriant.
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"Les connaissances, non acquises par l'expérience - mère de toute certitude - sont stériles et sources d'erreurs." L. de Vinci "Pour gagner une Guerre... Faut la faire !" John J. Rambo "Oooooptique 2000..." Johnny Hallyday (parce que c'est quand même son meilleur titre) "A vaincre sans péril... On triomphe quand même" Je ne sais pas qui, mais je suis d'accord!
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DocChatte** Animateur Halfling
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Sujet: Re: Dimanche 29 Novembre - Assemblée Générale Ven 23 Oct 2020 - 12:35
Yo ! Vu le couvre-feu, l'AG se fera surement à un autre moment, plutôt en journée lorsqu'il n'y a pas de tournois prévus Je fais un point sur le calendrier de fin d'année et je tiens au jus dès qu'une date est fixée
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DocChatte** Animateur Halfling
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Sujet: Re: Dimanche 29 Novembre - Assemblée Générale Jeu 29 Oct 2020 - 10:45
Yo ! Vu le confinement, on la fera plus tard en fonction de l'évolution des conditions sanitaires
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Sujet: Re: Dimanche 29 Novembre - Assemblée Générale
Jeu 8 Oct 2020 - 11:30
