Lundi 25 Novembre - Assemblée Générale

Bonjour à tous !

Je propose une Assemblée Générale (AG) de l'asso le lundi 25 Novembre à partir de 19h30.

L'objectif est de faire un bilan après quasiment un an d'ouverture d'Utopolys et discuter de tous les projets passés, présents et futurs dans lesquels l'association s'est, est en train et va s'impliquer

L'AG est ouverte à tous, que vous soyez adhérent, membre régulier, membre occasionnel ou juste curieux. Si vous souhaitez proposer des partenariats, initier de nouveaux événements et amener des idées nouvelles au club, c'est l'occasion ! Si vous souhaitez affirmer votre satisfaction, votre mécontentement et des axes d'améliorations sur les activités de l'asso, vous êtes également les bienvenus

L'AG n'est en aucun cas obligatoire, l'asso va très bien et il me semble qu'il n'y a rien d'important à voter... Si ce n'est pas le cas, contactez-moi ici, par MP ou par téléphone qu'on prévoie des votes et qu'on mette en place des actions adaptées si besoin.

L'AG se déroulera en 4 temps :
1) Du Centre Social Cocteau à Utopolys (maximum 30'). Bilan de la saison précédente jusqu'à l'ouverture d'Utopolys. Je détaillerai les éléments qui ont fait que je me suis lancé dans cette aventure ludique !
2) Utopolys : réunions et événements (maximum 30'). Après avoir passé en revue brièvement ce qui proposé au sein du local, j'apporterai des éléments précis sur la fréquentation et le fonctionnement du local.
3) MST : événements extérieurs (maximum 30'). Je reviendrais sur les manifestations que nous avons co-organisés avec d'autres associations/organismes (MSTeam, MYCOZ, FIST, IR T9A, IR KOW) et ceux où nous avons été présents en tant qu'invités (COIN, LudiNord, Nuit du Jeu, JEF, ...)
4) Calendrier ludique début 2020 (maximum 30'). Au vu des salles qui nous sont accessibles, anticiper le planning des événements permettra de maximiser la fréquentation de ceux-ci et de développer l'activité d'Utopolys.
5) Apéro et casse-croûte (pas de limite horaire ^^).

Voilà, c'est dans longtemps mais je préfère l'annoncer tout de suite pour que ceux que ça intéresse puissent s'organiser en conséquence.

Suite à des demandes pour des salles pour l'organisation de tournois dans le premier semestre 2020, il me semble intéressant à rajouter
4) Calendrier ludique début 2020 (maximum 30'). Au vu des salles qui nous sont accessibles, anticiper le planning des événements permettra de maximiser la fréquentation de ceux-ci et de développer l'activité d'Utopolys.

Nous avons à disposition (en parlant de tables 180cm x 120cm) :
- Utopolys (maximum 8 tables) : autant qu'on veut et réservation directe.
- Maison Des Etudiants (maximum 16 tables) : 2 fois minimum dans le semestre avec notre partenariat avec les Dés A La Carte. A anticiper au moins 2 mois à l'avance. Réservation rapide.
- Salle Marianne (maximum 24 tables) : 1 fois dans l'année avec notre accès via la mairie de Villeneuve d'Ascq. A anticiper le + possible. Réservation longue.
- Salle Briquet Dourges (maximum 48 tables) : 1 fois dans l'année avec notre accès via la mairie de Dourges. A anticiper le + possible. Réservation longue.

Si vous souhaitez proposer des événements dans une de ses salles, soyez présents à l'AG et essayez de préparer un bref descriptif de votre tournoi (système de jeu, salle envisagée, capacité d'accueil, solo/doublette/team, dates optimales en fonction du calendrier ludique régional/national, taille de l'équipe organisatrice, ...).

Je ne pourrais pas venir, car je travail ce soir là.

Pas dispo ce jour là
Je suis en déplacement

C'est noté

Sachant qu'en 2020, je ne m'occuperai plus d'événements en dehors d'Utopolys. Si vous souhaitez proposer un tournoi dans une des salles accessibles à l'asso sur n'importe quel système de jeu, vous aurez tout mon soutien mais il faudra gérer ça de façon autonome

C'est demain !

A part Paco qui souhaite proposer des événements KOW, s'il y a d'autres motivés pour organiser des trucs (à Utopolys ou dans une grande salle accessible à l'asso), faites vous connaître rapidement