Qualifs ETC T9A - 19/20/21 Mai

C'est confirmé, les qualifs ETC se feront dans le Nord, à Villeneuve d'Ascq, les 19/20/21 Mai 2018
Une salle de 600/700 m² est réservée pour l'occasion !

Il y aura entre 80 et 104 joueurs sur 3 jours, c'est le deuxième plus gros tournoi français après l'Inter-Régions ^^

Je vais bientôt commencer à construire l'équipe organisatrice (je vais proposer également aux autres clubs du coin qui peuvent être intéressés par la réussite de cet événement, en vue de le pérenniser dans la région et donc d'y avoir accès plus facilement les années suivantes). Si ça vous botte de filer un coup de main (y'aura besoin d'aide au niveau de la buvette et de la bouffe), n'hésitez pas à vous manifester ici

C'est à discuter, mais certains capitaines vont peut-être se mettre à la recherche de mercenaires pour compléter leur équipe, donc si ça peut vous intéresser (il s'agira d'équipes "sans prétention" qui viennent pour s'améliorer), envoyez-moi un MP !

Pour + de détails si besoin, les discussions sur les qualifs se passent ici : http://wfbfranceetc.forumactif.org/

Tournois additionnels:
-https://www.tabletoptournaments.net/t3_tournament.php?tid=21562
-https://www.tabletoptournaments.net/t3_tournament.php?tid=21563
-https://www.tabletoptournaments.net/t3_tournament.php?tid=21607

Je remets ici les motivés (on précisera plus tard qui veut faire quoi / quand / comment):
- Virgile (samedi matin --> aprem)
- Vincent (samedi /dimanche)
- Gaëtan (samedi matin)
- Zur (samedi/dimanche)
- Paco (samedi matin)
- Lothaire (lundi)
- Jean (samedi matin --> aprem)
- Olivier (samedi)

Préjent pour aider à l'organisation, voir jouer si besoin d'impair ou autre.

Pas dispo ce week end

Je filerai un coup de main

Du coup, un point suite à l'AG sur ces qualifs qui arrivent d'ici un mois et demi. Pour le week-end du 19/20/21 Mai, nous avons donc le gros gymnase à côté du club (600m², tout le jeu sera fera là-bas) ainsi que les locaux du Centre Social (pour la bouffe) et le local du club (pour entreposer ce qu'on veut).

On aura donc 64 joueurs T9A, ainsi que d'autres tournois annexes pour profiter de la salle (40k le Dimanche, BloodBowl et GuildBall le lundi, tout est sur T3). Pour les qualifs, y'aura une livraison de bouffe (commandée chez traiteur) le soir, y'a 20 inscrits le samedi et 30 le dimanche environ.

Tout au long du week-end, le club est ouvert et disponible pour nous. Donc si vous voulez venir vous entraîner, c'est tout à fait possible, même si le bon déroulement de l'événement est prioritaire, bien entendu

Open café/thé/softs + Bouffe du midi gratos pour tous ceux qui aident. Repas du soir moitié prix (7€50) pour tous ceux ont aidé et qui veulent rester pour la soirée entre geeks.

On va faire un planning de la manifestation, sachant qu'il faut toujours 1 bénévole avec moi pour tenir la buvette et des renforts les matinées (préparation des sandwichs) et pour installer/désinstaller (samedi matin/lundi aprem).

Si le tournoi se passe bien, ça montre au Centre Social qu'on peut gérer un événement à 80 joueurs, ce qui est très cool pour refaire des demandes de salles pour l'an prochain

Si vous voulez faire un tournoi (40k, BB ou GB), y'a pas de souci mais venez donner un coup de main un autre jour. Y'a certains membres qui ont fait beaucoup de tournois du club cette saison, c'est génial mais ça ne dispense pas de venir aider cette fois-ci (y'a qu'Hayaze et Zook qui jouent) ! En tout cas, plus on est à aider, moins il y a à faire pour chacun et plus ça laisse le temps de geeker une fois que le taff est fait

Pour ma part, je serai là tout le week-end, du vendredi soir (pour ramener la bouffe/buvette au club) au lundi soir.

Si le tournoi se déroule bien, j'aimerai faire du KOW le dimanche aprem/soir (du genre, 3 parties serait bien).

Je viendrais surement aider le samedi matin.

L'événement approche, on aura en gros 64 joueurs T9A + 6 coachs samedi/dimanche/lundi.

Le dimanche, il y a du monde pour le tournoi 40k, donc 16 joueurs en + à ce moment là.
Le lundi, c'est un peu mou pour BloodBowl / GuildBall, on fera surement une journée de jeu libre.

Du coup, on compte sur les membres du club disponibles pour venir filer un coup de main

@Zook et Hayaze: je compte sur vous pour l'installation le samedi matin, comme ça vous serez sur place pour bâcher ensuite

N'hésitez pas à me dire si je dois vous prévoir pour les repas (les petits-déjs et les midis, c'est gratuit... les soirs, c'est 7€50), car je vais bientôt passer les commandes de bouffe

Hello ,

Je ne serais pas dispo le samedi matin.
Désolé.

Je suis dispo samedi matin jusqu’a midi.
J’attende vos ordres

Je viendrais plus tôt dimanche pour m'occuper des tables 40k. Tanguy tu pourrais envoyer un mail aux participants pour leur rappeler d'envoyer leurs listes (et payements éventuels avant). Qu'on fasse un point sur le nombre de participants et surtout la nécessité d'un joueur pair ou pas. Tu as eu combien de listes pour l'instant ?

Perso je ne suis plus dispo le dimanche pour 40k, vous pouvez m'enlever des inscrits sur T3.

En revanche je viendrais tout de même aider le samedi matin si besoin.

@Gloubi: oui, je vais faire ça, je vais faire un point dimanche sur les inscrits et les listes (pour l'instant, j'en ai eu 2 dont la tienne).

@Gaëtan: ok, ça marche, je t'enlève. Oui, tu peux venir le samedi matin, toute aide est la bienvenue

Je dois voir le mec de la ville vendredi, tout se fait à l'arrache, c'est vraiment bizarre mais je ne peux que subir ^^ Je vous tiens au courant dès que j'ai des infos pour préciser tout ça.

On a la salle à partir de samedi, 8h du matin. Je me charge de tout stocker dans les locaux du Centre Social dans la journée du vendredi.

Les parties ne commencent que l'après-midi (12h30), mais il faut quand même tout installer et il y a 55 joueurs qui mangent sur place à midi. Donc, pour ceux qui sont dispos, RDV à 8h sur place

Si tout va bien, à partir de 14h, une fois le tournoi bien lancé, ça sera nettement plus tranquille.

@Gloubi: il faudra mettre en place les tables pour 40k la veille car les joueurs arriveront à 8h30 ce qui ne laisse pas le temps d'installer 8 tables en 30 minutes. Je m'en chargerai le samedi aprem sauf si tu es là et que tu préfères le faire bien entendu ^^

Je prévois d'être là, le samedi du matin, et toute la journée.
Pour dimanche, je pense partir courant d'AM, j'ai dit à Kardis que je le ramènerai sur Lille, à la gare. J'en profiterai pour rentrer.
Pour lundi, faut me dire.

Citation :

sauf si tu es là et que tu préfères le faire bien entendu ^^

Non pas négociable avec madame et puis j'ai de la route, installe vite fait j'ajusterai ^^

Ça donne quoi du coup les listes et payements Tanguy?

Pas de souci, ramène des décors si possible comme ça on pourra rajouter si besoin

Pour les paiements, j'en ai eu 12.
Pour les listes, j'en ai eu 8 (venant de 8 joueurs qui ont payé).

Je fais un mail maintenant pour rappeler d'envoyer les listes (je ferai un document mardi si possible) et essayer de remplir à 16 joueurs.

Super

Citation :

Pas de souci, ramène des décors si possible comme ça on pourra rajouter si besoin

Bien sûr ^^

Je te transmet les doc à imprimer dans la semaine (une fiche de résultat de partie par partie et une fiche récapitulatif de scénario et adaptation tactique par table).

Oué, ok, nickel, avant jeudi si possible

Je peux aider samedi.

Citation :

Le lundi, c'est un peu mou pour BloodBowl / GuildBall, on fera surement une journée de jeu libre.

Je rebondit là dessus, je serais bien intéressé pour passer lundi après midi faire une partie de 40k si quelqu'un est chaud ?


Derrière si besoin je peux aider un peu à ranger.

Et juste proposer ton aide pour l'organisation du tournoi le lundi, ça te semble pas être une bonne idée ?

Désolé Tanguy je serais pas dispo avant dans la journée du lundi, comme je le disais je peut être là pour ranger mais pas pour installer ni gérer le bar/bouffe du midi.

désolé je pourrai pas aider du week-end , je suis pris les 3 jours