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 Changement de local - WIP

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Tartignolle
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Dim 3 Juin 2018 - 16:16

Pour vous tenir au courant des démarches effectuées...

Créneau du samedi aprem (via le Centre Social) : on a toutes les autorisations pour ce créneau, les clés c'est OK, il me reste à débloquer l'accès à la salle de stockage pour avoir tout le matériel disponible en permanence.

On va garder ce créneau pour l'an prochain.

Créneau du vendredi soir (via la Mairie) : l'association est bien déménagée à Villeneuve d'Ascq (tous les papiers sont OK). J'ai rendez-vous lundi au service associatif pour finaliser la demande de local, on va voir comment ça évolue. Smile

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Dernière édition par Tartignolle le Lun 4 Juin 2018 - 12:24, édité 1 fois
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Tartignolle
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Dim 3 Juin 2018 - 16:32

Après, à côté de la recherche de local, nos événements du prochain semestre sont déjà prévus et s'annoncent bien remplis (T9A, KOW et 40k notamment) ! Cela annonce une bonne dynamique de compétition dans la région Very Happy

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Iblis
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Dim 3 Juin 2018 - 18:46

Cool
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Tartignolle
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Lun 4 Juin 2018 - 12:24

Les demandes sont effectuées, maintenant c'est entre les mains de la Mairie que je vais relancer régulièrement Smile

Demain à 18h, il y a la réunion d'attribution des salles pour les associations (objectif : Marianne pour Fin Janvier 2019 !), je pourrais déjà peut-être glaner quelques informations ^^

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Jwerk alias Twerk
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Mar 5 Juin 2018 - 11:45

Merci pour le gros taff , je pense que l'ensemble des membres te doivent une pinte au moins !
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Tartignolle
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Mar 5 Juin 2018 - 20:14

Après 2h de réunion, en fait toutes les salles municipales SAUF Marianne ont été réservées, pour Marianne la réunion est vendredi à 18h... Et la personne responsable des attributions des locaux n'était finalement pas là...

J'adore !

Chou blanc, donc ^^

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julo62
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Mar 5 Juin 2018 - 21:16

Des champions...

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Tartignolle
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Mer 6 Juin 2018 - 0:01

Franchement, avec un tableur excel en ligne (ou un googledoc), c'est réglé en 5 minutes pour chacun et 2h de bureautique pour un employé de mairie.

Au lieu de ça, 4 employés de mairie et 50 responsables associatifs mobilisés pendant plus de 2h. Je comprends pas qui peut se dire que c'est plus pratique comme ça, enfin...

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Tartignolle
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Mer 15 Aoû 2018 - 18:47

Yo ! Quelques nouvelles sur le changement de local Smile

Comme indiqué dans le post sur "Utopolys", j'effectue en ce moment des démarches pour acquérir un local à Santes qui pourra accueillir des réunions et des manifestations ludiques dès Janvier 2019.

Du côté de la mairie de Villeneuve d'Ascq, les démarches pour un local qui va bien (ouvert le vendredi soir, avec des horaires larges et une possibilité de buvette) n'ont pas abouti, aucune nouvelle depuis Juin malgré plusieurs relances par email.

Du coup, pour le moment, je vais continuer mes démarches pour le local de Santes qui permettra à tout le monde de jouer chaque vendredi soir dès Janvier. J'espère que le maximum d'entre vous participeront à cette nouvelle aventure Wink

En attendant, il y a les samedi après-midi au Centre Social pour ce trimestre, pour ceux qui veulent s'entraîner pour les nombreux tournois qui arrivent !

Si quelqu'un veut poursuivre les démarches à Villeneuve d'Ascq, je peux lui filer les papiers et les contacts, n'hésitez pas à me MP ^^

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Jwerk alias Twerk
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Jeu 16 Aoû 2018 - 10:12

Super cool ! Merci de faire tout le taff pour nous permettre de pousser de la fig ! pas de problème pour me déplacer sur Santes perso, si il faut on ferra des covoit'.
Bien cool en tout cas!
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Iblis
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Jeu 16 Aoû 2018 - 15:03

Merci Tanguy!!!
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   

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