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 Changement de local - WIP

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Tartignolle
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Dim 3 Juin 2018 - 16:16

Pour vous tenir au courant des démarches effectuées...

Créneau du samedi aprem (via le Centre Social) : on a toutes les autorisations pour ce créneau, les clés c'est OK, il me reste à débloquer l'accès à la salle de stockage pour avoir tout le matériel disponible en permanence.

On va garder ce créneau pour l'an prochain.

Créneau du vendredi soir (via la Mairie) : l'association est bien déménagée à Villeneuve d'Ascq (tous les papiers sont OK). J'ai rendez-vous lundi au service associatif pour finaliser la demande de local, on va voir comment ça évolue. Smile

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Dernière édition par Tartignolle le Lun 4 Juin 2018 - 12:24, édité 1 fois
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Tartignolle
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Dim 3 Juin 2018 - 16:32

Après, à côté de la recherche de local, nos événements du prochain semestre sont déjà prévus et s'annoncent bien remplis (T9A, KOW et 40k notamment) ! Cela annonce une bonne dynamique de compétition dans la région Very Happy

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Iblis
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Dim 3 Juin 2018 - 18:46

Cool
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Tartignolle
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Lun 4 Juin 2018 - 12:24

Les demandes sont effectuées, maintenant c'est entre les mains de la Mairie que je vais relancer régulièrement Smile

Demain à 18h, il y a la réunion d'attribution des salles pour les associations (objectif : Marianne pour Fin Janvier 2019 !), je pourrais déjà peut-être glaner quelques informations ^^

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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Mar 5 Juin 2018 - 11:45

Merci pour le gros taff , je pense que l'ensemble des membres te doivent une pinte au moins !
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Tartignolle
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Mar 5 Juin 2018 - 20:14

Après 2h de réunion, en fait toutes les salles municipales SAUF Marianne ont été réservées, pour Marianne la réunion est vendredi à 18h... Et la personne responsable des attributions des locaux n'était finalement pas là...

J'adore !

Chou blanc, donc ^^

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julo62
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Mar 5 Juin 2018 - 21:16

Des champions...

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"Pour gagner une Guerre... Faut la faire !" John J. Rambo
"Oooooptique 2000..." Johnny Halliday (parce que c'est quand même son meilleur titre)
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Mer 6 Juin 2018 - 0:01

Franchement, avec un tableur excel en ligne (ou un googledoc), c'est réglé en 5 minutes pour chacun et 2h de bureautique pour un employé de mairie.

Au lieu de ça, 4 employés de mairie et 50 responsables associatifs mobilisés pendant plus de 2h. Je comprends pas qui peut se dire que c'est plus pratique comme ça, enfin...

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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Mer 15 Aoû 2018 - 18:47

Yo ! Quelques nouvelles sur le changement de local Smile

Comme indiqué dans le post sur "Utopolys", j'effectue en ce moment des démarches pour acquérir un local à Santes qui pourra accueillir des réunions et des manifestations ludiques dès Janvier 2019.

Du côté de la mairie de Villeneuve d'Ascq, les démarches pour un local qui va bien (ouvert le vendredi soir, avec des horaires larges et une possibilité de buvette) n'ont pas abouti, aucune nouvelle depuis Juin malgré plusieurs relances par email.

Du coup, pour le moment, je vais continuer mes démarches pour le local de Santes qui permettra à tout le monde de jouer chaque vendredi soir dès Janvier. J'espère que le maximum d'entre vous participeront à cette nouvelle aventure Wink

En attendant, il y a les samedi après-midi au Centre Social pour ce trimestre, pour ceux qui veulent s'entraîner pour les nombreux tournois qui arrivent !

Si quelqu'un veut poursuivre les démarches à Villeneuve d'Ascq, je peux lui filer les papiers et les contacts, n'hésitez pas à me MP ^^

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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Jeu 16 Aoû 2018 - 10:12

Super cool ! Merci de faire tout le taff pour nous permettre de pousser de la fig ! pas de problème pour me déplacer sur Santes perso, si il faut on ferra des covoit'.
Bien cool en tout cas!
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Jeu 16 Aoû 2018 - 15:03

Merci Tanguy!!!
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Tartignolle
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Jeu 20 Sep 2018 - 16:07

Suite à la présence de l'association aux journées Portes Ouvertes du Centre Social, j'ai réussi à gratter certains vendredis soirs pour pouvoir jouer à Villeneuve d'Ascq.

Les locaux du Centre Social seront disponibles entre 19h et 23h (je pense qu'on peut rester + longtemps, mais ce sont les horaires officiels donc je ne peux pas m'engager à prolonger le truc... On verra comment ça se goupille lors du premier essai déjà).

On pourra jouer les vendredis 28/09, 19/10, 26/10, 09/11 et 30/11. Pour le 03/11, y'aura la COIN. cheers

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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Jeu 20 Sep 2018 - 16:27

Excellent !!

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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Jeu 20 Sep 2018 - 16:53

Trop bien ! Beau boulot !
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Jeu 20 Sep 2018 - 17:51

Je vais enfin pouvoir me pointer! Cool
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Sam 29 Sep 2018 - 10:00

Très bonne session hier au Centre Social avec 2 tables KOW, 1 table T9A et 1 table 40k ! Smile

On a bu des bières tranquillement jusqu'à minuit sans problème, donc on pourra supposer pour les autres sessions que l'horaire "officiel" (19h --> 23h) est plutôt flexible (même si évidemment, on ne peut pas être sûr à 100% et je ne promets rien).

Je pense proposer pour ces sessions un casse-croûte simple pour pouvoir arriver tôt et manger un morceau en jouant.

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Latoine
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Sam 29 Sep 2018 - 13:06

Excellente soirée (première pour moi) en effet Wink
L'idée du casse croûte est intéressante, car je n'ai pu manger qu'à minuit, une fois chez moi XD Et effectivement, ce serait sympa Smile
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julo62
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Sam 29 Sep 2018 - 13:22

Latoine a écrit:
Excellente soirée (première pour moi) en effet Wink
Content que ça t'est plu.
Bon, tu n'as pas encore tâter du VRAI jeu, mais ça ne saurait tarder Wink

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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Sam 20 Oct 2018 - 11:35

Très bonne session hier au Centre Social avec 2 tables KOW et 2 tables T9A !

On a bu des bières tranquillement jusqu'à 1h sans problème cette fois-ci, et après on est partis puisqu'il n'y avait plus de bières ^^ Le casier y est passé Very Happy

Sinon, pour Utopolys :
- Santes : étant donné qu'on a plein de salles pour le semestre prochain et qu'avec la MDE ça se passe très bien, le grand local de Santes n'est plus prioritaire pour le moment...

- Mons-En-Baroeul : j'ai visité et fait une proposition pour des bureaux d'environ 100 m² situés 14 avenue Robert Schumann. C'est fort bien situé (Jean pourra venir à pied ^^), il y a de l'espace et pas de voisins !

Je dois signer en fin de semaine prochaine, si tout se passe bien on aura un nouveau club dès mi-janvier 2019 Wink

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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Mar 6 Nov 2018 - 17:29

Les démarches sont très bien engagées pour le local de Mons-en-Baroeul, situé au 14 avenue Robert Schuman. Si tout se passe bien, j'aurais les clés le 8 janvier pour un week-end d'inauguration le 11/12/13 Janvier 2019 Smile

Confirmation à venir très prochainement !

Quelques photos de l'espace, qui pourra accueillir jusqu'à l'équivalent de 10 tables de Battle, et cela sur tous les créneaux horaires nécessaires ^^








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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Mar 6 Nov 2018 - 19:29

Whoa Shocked
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faeruithir
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Mar 6 Nov 2018 - 20:16

J'avoue ca a de la gueule
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Iblis
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Mar 6 Nov 2018 - 21:33

Si señor!!!
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julo62
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Mar 6 Nov 2018 - 22:27

Bravo Wink

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Morgot
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MessageSujet: Re: Changement de local - WIP   Jeu 8 Nov 2018 - 10:52

C'est super ! Félicitations Tanguy, premier crédit Very Happy De quoi aurais-tu besoin ?

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